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快速启动Google Docs的小工具

不知道大家的情况是怎样,我去年底的时候已经把庞大的微软office卸载了,因为实在没有什么特别复杂的工作要交给它们做,而这时Google Docs就成了我观看和编辑文档的常用工具。虽然我已经用prism建立了一个直通docs的快捷方式,但是感觉还是不够快。因此刚刚推出的快速启动小工具就很合我的胃口。

这些快速启动的小工具就是可以拖动到你的IE 7或者Firefox浏览器工具栏上的3个按钮,包括“新文档”、“新表格”、“新幻灯片”,如下。拖动到工具栏上后,点击按钮就会建立一个新的文档。按住ctrl的话,会建立一个新的文档。

新文档
新表格
新幻灯片

再顺便说两个google docs最近两个月来启动的新功能。一是可以上传PDF文件了,但是只能看或者分享给别人看,不能编辑。

另一个是离线编辑功能,即在没有网络连接的情况下使用docs。这需要下载安装google gears,设置允许离线进入(offline access),在桌面或者快速启动栏创建个快捷方式什么的,离线的情况下可以点击进入。gears首先会保存现有的文件在本地电脑当中,当你在离线编辑这些文档时,可以保存,等网络连接上后,gears会自动把新的版本上传、同步。现在离线编辑支持中文界面了。

Hot tip: Create new docs, even faster

(via Google Docs Blog) With all of the meeting notes, design documents, bug lists, presentations, and other files we share with our teams at Google, we create up to a dozen new documents a day. Of course, this means a daily stream of new docs. Read more.

微软office live workspace与google docs只差一步

微软office live workspace今天脱去了邀请注册的外衣,开始进入公测阶段。大家可以到这里使用自己的live ID登录。office live workspace提供的最基本服务是在线存储各种office文档。它有一个叫作“add-in”的插件,可以装在各种office工具当中,方便在线存储文档和进入office live workspace。这个插件可以在这里下载。下面是它的操作界面图,点击看大图。

目前还只有英文版本,上传的文件名也要是英文才行,内容显示中文没有问题。尽管word、excel、ppt、pdf等文件都可以在线存储和分享,并且可以添加评论,但是都不能在线编辑。不过也有例外,像“note”、“list”这两类就可以进行编辑。

可以说,微软office live workspace与google docs只差一步了,这一步就是主要文档格式的在线编辑。google docs可以导入各种微软office文档,并进行在线编辑。

Microsoft Office Live Workspace Now Available to Everyone 

(via Mashable) Microsoft Office Live Workspace, previously available by invitation only, has just announced the worldwide launch of its public beta (in English). Anyone can now sign up for the service, which allows Microsoft Office users to access and share their documents online. Read more.

Lunarr,正面是文件,背面是邮件

你有没有这样的习惯:把一份需要讨论的文件交给同事,文件的背面还写着你的一些想法。Lunarr就是把这样一种习惯搬到了线上,正面是文件(可以协作编辑),背面是邮件(或者说是广义的message,有你的想法,有相关的链接)。Lunarr想用这种方法帮助人们更好的协作完成项目。

还是觉得云里雾里?看看这个介绍视频或许会好一些。

Lunarr提供的实际是两个系统:(协作)编辑系统+信息系统。前者在正面,或者在背面。编辑系统提供的工具还是很丰富的,尽管比google docs可能稍微欠缺些功能。但是lunarr提供了导入网页的功能,而且可以把网页转换成PDF文件或者图片快照,这是google docs所没有的。Lunarr还提供了一些模板,写个报告什么的可能有用。

在信息系统中,邮件是最重要的,你可以写上自己的想法,添加附件或者链接,这一点比google docs通知式的“share”要好的多。另外,信息系统里还保存着修改记录,合作者列表,登录时间记录等信息。

正面是文件,背面是相关信息,这就是Lunarr,了解更多请看这里。Lunarr尚处于邀请注册阶段,如果你想注册的话,在评论中留下你的信息,我会给你发邀请。

Lunarr Upgrades: Write on the Back of Live Websites

(via Mashable) ……If you recall Lunarr’s service, it’s a document-sharing tool that lets you leave notes on the “back” of the page, and send it all off to other users (collaborators, if you will). This ensures that versioned, shareable documents are kept intact and accompanied everywhere with the relevant notes between users. It’s a basic concept that we often use in the tangible world for taking notes, and has been elegantly transplanted into a web-based tool. Read more.

73.2%的美国人不知Google Docs为何物

NPD公司针对600名电脑用户进行的调查显示,73.2%的美国人从未听说过google docs, zoho等在线办公服务,20.8%的人听说过,可是从未尝试过。听说过且尝试过的人只占被调查者的6%。

事实如此残酷。科技博客密切关注在线办公服务的每一点变化,并不遗余力的吹捧,但是……。虽然可以说600人的样本太少了,不足以构成调查的证据;虽然可以说样本遗漏了大量的Mac和Linux用户;虽然可以说改变用户习惯是多么困难;虽然可以说很多人都没有宽带。但是,这个数字实在也是太少了。

当然,从另一方面讲,这对各家在线服务商都是一块很大的蛋糕,特别是望google背兴叹的服务商大可不必,因为只要在94%的人群中取得大的突破,现有的市场格局就会被轻易打破。

Online Office Suite Far Away From Success 

Online office suite is still far away from success according to the NPD’s investigation result, only 0.6% of people has tried online office such as google docs andzoho.

The sample of investigation is only 600 american PC users.It’s too low to be as a proof. And so many reasons we can say that have prevented people to use the online docs,but the percentage is still too low.

Want to know more?See here.

Docsyncer:把本地文件同步到google文件中去

更新:DocSyncer已死。因为公司找不到一个合理的盈利模式,所以他们决定关闭这个服务,在找点别的干干。
人在家里,却想使用公司电脑里的文件,那该怎么办?当然,可以把公司电脑里的文件全部放在你的网络硬盘里,或者登陆公司的FTP下载后使用。有没有更简单的办法呢?Docsyncer应该是一种非常酷的选择。

Docsyncer的使命是“让你的微软办公文档和google文件帐户同步”,具体的做法是下载并安装一个Docsyncer的桌面软件,运行后,登入Docsyncer帐户和google文件帐户,然后它就开始默默的把你的本地电脑上的微软文件一个一个的上传到了Docsyncer帐户和google文件帐户,你所要做的就是等待它静静的把活儿干完。

如果本地电脑上的文件改变了,两个帐户中的文件也会相应改变,而原有的版本在两个帐户中还在保存着,可以随时查看。Docsyncer帐户中的文件可以下载和观看。见下图,点击看大图。


我的Docsyncer帐户里显示的是两台本地电脑,一个是公司的,一个是家里的。但是因为版本的问题,目前只能同步My Documents里面的文件。目前的版本还在邀请测试阶段,所以很多朋友还要耐心等待。
下面是同步的google文件帐户的状态,点击看大图。

English Brief:Want to check and use your ms office files everywhere?Docsyncer trys to help you.After downloading and installing docsyncer on your computer,it automatically finds and syncs your document files to your docsyncer account and google docs account.

As you work,docsyncer monitors your documents for changes,and syncs the updated files as well.Install docsyncer on as many computers as you want and never wonder where that file went.

Docsyncer is beta version now.Only the files in the “my document” could be synced.

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