快速启动Google Docs的小工具
不知道大家的情况是怎样,我去年底的时候已经把庞大的微软office卸载了,因为实在没有什么特别复杂的工作要交给它们做,而这时Google Docs就成了我观看和编辑文档的常用工具。虽然我已经用prism建立了一个直通docs的快捷方式,但是感觉还是不够快。因此刚刚推出的快速启动小工具就很合我的胃口。
这些快速启动的小工具就是可以拖动到你的IE 7或者Firefox浏览器工具栏上的3个按钮,包括“新文档”、“新表格”、“新幻灯片”,如下。拖动到工具栏上后,点击按钮就会建立一个新的文档。按住ctrl的话,会建立一个新的文档。
再顺便说两个google docs最近两个月来启动的新功能。一是可以上传PDF文件了,但是只能看或者分享给别人看,不能编辑。
另一个是离线编辑功能,即在没有网络连接的情况下使用docs。这需要下载安装google gears,设置允许离线进入(offline access),在桌面或者快速启动栏创建个快捷方式什么的,离线的情况下可以点击进入。gears首先会保存现有的文件在本地电脑当中,当你在离线编辑这些文档时,可以保存,等网络连接上后,gears会自动把新的版本上传、同步。现在离线编辑支持中文界面了。
Hot tip: Create new docs, even faster
(via Google Docs Blog) With all of the meeting notes, design documents, bug lists, presentations, and other files we share with our teams at Google, we create up to a dozen new documents a day. Of course, this means a daily stream of new docs. Read more.


